プライバシーポリシー

WORD MAGIC（以下「弊社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し
その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。
弊社は個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の取扱いに努めます。

また 弊社は、政府（犯罪対策閣僚会議）から公表された平成19年6月19日付
「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」に基づき、弊社の反社会的勢力等への
基本方針を下記に制定いたします。

１． 法令順守

弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、法令およびその他の規範を遵守のうえ
個人情報を取り扱います。

２． 個人情報の取得について

弊社は、業務上必要な範囲内かつ、適正で公正な手段により、お客様の個人情報を取得致します。

３． 個人情報の利用について

弊社は、お客様からお預かりした個人情報または保有しているお客様個人データを
以下の目的以外には利用いたしません。

 ⅰ 弊社においてお客様にご提供するサービスの遂行上、必要な範囲内において利用すること。

 ⅱ 弊社において取り扱うサービスなどあるいは各種イベントなどの開催についての
 郵便・電話・電子メールなどの方法によりご案内すること。
 ⅲ お客様のご紹介をいただいた場合などの郵便・電話・電子メールなどで ご紹介者に対してお礼をすること。

４． 個人情報の第三者提供について

弊社は、お客様の個人情報を以下の例外を除き、お客様の同意なく他社、第三者に提供いたしません。
また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、厳正な調査を行った上で選定を行い、
秘密保持等の契約を締結し、保護水準を遵守させるものとします。

法令等に基づき、裁判所・行政機関・監督官庁その他の公的機関から
開示要請があった場合には、当該公的機関に提供することがあります。

５． 個人情報の適正な管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、持ち出し
および漏えいを防止する為のシステム面等の安全管理措置を実行します。

反社会的勢力対応に関する基本方針

弊社は、教育業に携わる企業として信頼を主眼に上質なサービスの提供に努め、
企業としての社会的責任を全うすべく、下記の通り反社会的勢力に関する基本方針を定めます。

(1) 組織としての対応

ⅰ 弊社は、弊社または弊社の役員若しくは従業員が、暴力団等反社会的勢力、その他
これらに準じる者に該当しないこと、 及びこれらの者と密接な関わりを有していないことを表明し、保証します。
ⅱ 弊社は、自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的責任を超える不当な要求行為、 詐術・脅迫的行為、 業務妨害行為その他これらに準ずる行為を行わないことを表明し、保証します。
ⅲ 反社会的勢力等からの不当要求等に対しては、担当者や担当部署だけに任せず、組織全体として対応します。
また、反社会的勢力等からの不当要求等に対応する人間の安全を確保します。

(2) 外部専門機関との連携

反社会的勢力等からの不当要求等に備えて、平素より、警察、暴力追放運動センター、
弁護士等の外部の専門機関との緊密な連携関係の構築に努め、不当要求等が行われた場合には必要に応じ連携して対応します。

(3) 取引を含めた関係の遮断

反社会的勢力とは、取引関係を含めて、一切の関係を遮断します。また、反社会的勢力による不当要求は拒絶します。

(4) 有事における民事と刑事の法的対応

反社会的勢力等からの不当要求等に対しては、民事と刑事の両面から法的処置を行います。

(5) 裏取引や資金提供の禁止

反社会的勢力等からの不当要求等が、事業活動上の不祥事や役職員の不祥事を
理由とする場合であっても、事案を隠ぺいするための裏取引は絶対に行いません。
また、反社会的勢力等への資金提供は、リベート、利益上乗せ、人の派遣等
いかなる形態であっても絶対に行いません。